Ég berjast við talsverða ónýtingu í sameiginlegri notkun og samvinnu um skrár. Vegna skorts á miðlægum strúktúrum verður erfiðara og erfiðara að halda yfirsýn yfir útgáfur og uppfærslur. Oft myndast ruglingur og auka atvinnuafli vegna þess að hlaða niður, breyta og hlaða skrár upp aftur. Auk þess vantar möguleika til að aðgangast skrár frá mismunandi stöðum og tækjum. Að auki eru skrárnar mínar ekki nógu öruggar, sem mynda talsverða hættu á gagnaheilli.

Dropbox býður upp á miðlægan stað til að geyma og stjórna skrám, sem auðveldar sameiginlegt vinnulag og samvinnu. Með útgáfustýringuna getur þú alltaf séð nýjustu útgáfuna af skrá og forðast misskilning vegna uppfærslu. Nauðsynlegar breytingar geta verið gerðar beint í skýinu, sem sleppir niðurhögnun og endurnýjunaruppflettingu skrána. Með samstillingarfalleikanum getur þú haft aðgang að skránum þínum hvar sem er og á hvaða tæki sem er. Auk þess býður Dropbox upp á öflugar öryggisfalleika sem tryggja að gögn þín séu örugg og varið, sem minnkar hættuna á gagnatapi.