من با ناکارآمدی های قابل توجه در استفاده مشترک و همکاری در فایل ها مبارزه می کنم. به دلیل فقدان ساختارهای متمرکز، دشوارتر می شود تا نگهداری از مرور نسخه ها و به روزرسانیها را حفظ کنم. اغلب از دانلود، ویرایش و بارگذاری مجدد فایل ها اشتباه و کار اضافی پیش می آید. علاوه بر این، امکان دسترسی به فایل ها از مکان های مختلف و دستگاه های مختلف وجود ندارد. همچنین فایل های من به طور کافی امن ذخیره نمی شوند، که این خود یک ریسک قابل توجه برای از دست دادن داده ها است.

Dropbox یک پلتفرم مرکزی برای ذخیره سازی و مدیریت فایل ارائه می دهد که کار گروهی و همکاری را آسان می کند. با استفاده از ویژگی نسخه بندی، شما همیشه می توانید آخرین نسخه یک فایل را پیگیری کنید و سوء تفاهم ها در مورد بروزرسانی ها را از بین ببرید. تغییرات لازم می تواند مستقیماً در ابر انجام شود، که بدین ترتیب نیاز به دانلود و بارگذاری مجدد فایل ها از بین می رود. با توجه به ویژگی همگام سازی، شما می توانید از هر جایی و از هر دستگاهی به فایل های خود دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، Dropbox قابلیت های امنیتی قوی ارائه می دهد که اطمینان می دهد داده های شما امن و محافظت شده هستند و بدین ترتیب خطر از دست رفتن داده ها را به حداقل می رساند.