माझी फायली सामायिक करणे व त्यांच्यासह सहकार्य करणामुळे माझ्याकडे गंभीर अक्षमता आहेत. केंद्रीभूत संरचनांच्या कमतरतेमुळे, आवृत्त्यांचे व अद्ययावत राखण्याचा अवलोकन करणे आणखी किती अवघड होत आहे. फायली डाउनलोड करणे, त्यांचे संपादन करणे आणि पुन्हा अपलोड करणे मुळे अनेकदा गोंधळ व अतिरिक्त कामकाजाची सरण उडपते. तसेच, वेगवेगळ्या स्थानांवरून आणि उपकरणांवरून फायलीवर प्रवेश करण्याची सुविधा लागलेली नाही. तसेच, माझ्या फायली सुरक्षितपणे स्टोर केलेली नसल्याने डेटा गमावल्याचा गंभीर धोका असतो.

Dropbox हे फाईल संचय आणि व्यवस्थापनासाठी केंद्रीभूत मंच पुरविते, ज्यामुळे सहकारी काम आणि सहयोग हलके होते. त्याच्या आवृत्तीकरण कार्यामुळे आपण फाईलच्या नवीनतम आवृत्तीचा अनुसरण करू शकता आणि अद्ययावत करण्यासंदर्भातील भ्रामकता टाळू शकता. आवश्यक बदल थेट क्लाउड मधून करण्यात येतील, ज्यामुळे फाईल डाउनलोड करणे आणि पुन्हा अपलोड करणे ही गरज नाही. समक्रमण कार्यामुळे आपल्या फाईलला कुठूनही आणि कोणत्याही साधनावरून प्रवेश मिळवा. अतिरिक्ततः, Dropbox प्रचंड सुरक्षा कार्यांची सुविधा देते, ज्यामुळे आपले डेटा सुरक्षित आणि संरक्षित असतात आणि डेटा हरवल्याची धोका कमी केली जाते.