Es cīnos ar ievērojamām neefektivitātēm, kopīgojot un sadarbojoties pie failiem. Trūkstot centralizētām struktūrām, ir arvien grūtāk uzturēt pārskatu par versijām un atjauninājumiem. Bieži rodas apjukums un papildu darba slodze, lejupielādējot, rediģējot un atkārtojot failu augšupielādi. Turklāt trūkst iespējas piekļūt failiem no dažādām atrašanās vietām un ierīcēm. Turklāt mans faili nav pietiekami droši glabāti, kas rada ievērojamu risku datu zudumam.

Dropbox piedāvā centrālo platformu datu glabāšanai un pārvaldībai, kas atvieglo kopīgu darbu un sadarbību. Izmaiņu jeb versiju pārvaldības funkcijas dēļ jūs vienmēr varat izsekot jaunāko datnes versiju un izvairīties no pārpratumiem par atjauninājumiem. Nepieciešamās izmaiņas var veikt tieši mākonī, tādējādi izvairoties no datņu lejupielādes un atkārtotas augšupielādes. Pateicoties sinhronizācijas funkcijai, jūs varat piekļūt savām datnēm no jebkuras vietas un jebkuras ierīces. Tāpat Dropbox piedāvā robustas drošības funkcijas, kas nodrošina, ka jūsu dati ir droši un aizsargāti, tādējādi minimizējot datu zuduma risku.