Sem notandi kemur maður oft upp fyrir vandamálinu að opna stórar ODT-skrár (Open Document Text) á kerfinu sínu, þar sem þessar skrár eru oft mjög flóknar og ekki eru allar forrit samhæft með þessu sniði. Þessi áskorun gerir vinnuna með þessum skrám og deilingu innihaldsins erfiða og tímafreka. Þar að auki er þörfin til staðar til að breyta skránum í PDF-sniðið til að einfalda prentun og deilingu. Auk þess vilja notendur tryggja að engar uppsetningar, myndir eða hluti tapist við umbreytinguna. Þar fyrir ofan bætist nauðsyn kostugrar persónuverndar þegar notað er breytiforritin, til að tryggja trúnaðarhelgi skjalanna.

Hinn nefnda verkfæri - ODT til PDF breytirinn - hjálpar til við að leysa vandamálið á skilvirkann hátt. Fyrst og fremst gerir það kleift að breyta ODT-skrám af hvaða stærð eða flóknustu í algengt PDF-snið, sem eyðir samhæfingarvandanum. Þannig verður auðveldara að deila og prenta skjöl. Á meðan breytingarferlinu stendur, helst upprunalega strúktúr ODT-skrárinnar óskert, þar á meðal allar sniðsetningar, myndir og hluti. Auk þess tryggir verkfærið mikinn gæði persónuverndar til að vernda trúnað skjölanna, svo notendur geta unnið með traust.