பயன்பாட்டாளராக, மிகப்பெரிய ODT-கோப்புகளை (Open Document Text) அவரது அமைப்பில் திறக்கும் போது பிரச்சினைக்கு முகமாக வேண்டிய நிலைப்படுகின்றார். ஏனென்றால், இந்த கோப்புகள் அதிக சிக்கலானவையாக இருக்கலாம் மற்றும் அனைத்து நிரலுகளும் இந்த வடிவமுடன் இணக்கமானவை அல்ல. இந்த சவால் இந்த கோப்புகளுடன் சேர்ந்து பணியாற்றுவதையும் உள்ளடக்கத்தை பகிர்ந்து கொள்ளுவதையும் சிக்கலானதாக மற்றும் கால செலவாக மாற்றுகின்றது. மேலும், கோப்புகளை PDF வடிவத்திற்கு மாற்றுவதன் ஆவலுள்ளது, எளிதாக அச்சிடுவதையும் பகிர்ந்துகொள்ளுவதையும் வழிவகுக்கும் வகையில். அத்துடன், வடிவமைத்தல்கள், படங்கள் அல்லது உறுப்புகள் யாவும் இழந்து சென்றே இல்லை, என்பதை உறுதிசெய்கிறது. மேலும், மாற்று கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதில் அதிக தரத்தில் தகவல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க வேண்டும், ஆவணங்களின் ரகசியத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்கு.

குறிப்பிட்ட கருவி - ODT ஐ PDF ஆக மாற்றுபவர் - பிரச்சனையை திறனாயும் வழியில் தீர்க்குமாறு உதவுகிறது. முதன்முதலில், அது ODT கோப்புகளை, அவை எந்த அளவிலும், அதனவளவு சிக்கலாக இல்லையேனில், பன்முகமாக பரவியுள்ள PDF வடிவத்தில் வேகமாக மாற்ற வழங்குகிறது, இதனால் பொருந்துமைப் பிரச்சனைகள் அழிக்கப்படுகின்றன. ஆகவே ஆவணங்களை பகிர்ந்து கொண்டு, அச்சிடுவது மிகுந்தன்மாவாக எளிதாக உள்ளது. மாற்றம் செய்யும் பணியின் போது, ODT கோப்பின் ஆதிகாரிக கட்டமைப்பு, அனைத்து வடிவமைப்புகள், படங்கள் மற்றும் உறுப்புகள், சேமிக்கப்பட்டுள்ளன. மேலும், இந்த கருவி மிகுதியான தனியுரிமை பாதுகாப்பையும் உறுதி செய்து, ஆவணங்களின் இரகசியத்தையே நிச்சயமாக்கப்படும், அதனால் பயனர்கள் நம்பிக்கையுடன் பணியாற்ற முடிகின்றன.