استعمال کرنے والوں کو اکثر یہ مشکل کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ وہ بڑی ODT فائلوں (Open Document Text) کو اپنے سسٹم پر کھولنے میں ناکام رہتے ہیں کیونکہ ان فائلوں میں زیادہ تر تعقید ہوتی ہے اور تمام پروگرام اس فارمٹ کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتے۔ اس چیلنج کی بنا پر ان فائلوں کے ساتھ کام کرنا اور مواد کو شئیر کرنا مشکل اور وقت ضائع کرنے والا ہوتا ہے۔ مزید یہ ہے کہ یہ حاصل ہے کہ فائلوں کو PDF فارمٹ میں تبدیل کیا جائے تاکہ پرنٹ کرنا اور شیئر کرنا آسان ہو سکے۔ علاوہ ازیں، صارفین یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ تبدیلی کے دوران کوئی تشکیلات، تصاویر یا عناصر نہیں کھوتے۔ اس کے علاوہ، کنورجن تولز کی استعمال میں ڈیٹا کی اعلی حفاظت کی ضرورت پیش آتی ہے تاکہ دستاویزات کی خفیہ پوشی کو یقینی بنایا جا سکے۔

مذکورہ آلہ - ODT سے PDF مبدل - مسئلے کو موثر طریقے سے حل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ ODT فائلوں کو کسی بھی سائز اور پیچیدگی کی فائلوں کو بغیر کسی پیچیدگی اور فوری طور پر ڈھیلا فرمیٹ میں تبدیل کرنے کی اہلیت فراہم کرتا ہے، جس سے مطابقت کی مسائل ختم ہو جاتی ہیں۔ اس طرح دستاویزات کی تقسیم اور پرنٹنگ کافی آسان ہو جاتی ہے۔ مبدل کے عمل کے دوران ODT فائل کی اصلی ساخت، تمام ترتیبات، تصاویر اور عناصر سمیت، برقرار رہتی ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آلہ ڈوکیومنٹس کی خفیہ تری کی یقین ڈھانے کیلئے ڈیٹا کی حفاظت کی ایک بڑی پیمائش مہیا کرتا ہے، تاکہ صارفین اعتماد کے ساتھ کام کر سکیں۔