Som bruger støder man på problemet med at åbne store ODT-filer (Open Document Text) på sit system, da disse filer ofte er meget komplekse og ikke alle programmer er kompatible med dette format. Denne udfordring gør det svært og tidskrævende at arbejde med disse filer og dele indholdet. Desuden er der et behov for at konvertere filerne til PDF-format for at gøre udskrivning og deling lettere. Brugere vil også sikre, at ingen formatering, billeder eller elementer gå tabt under konverteringen. Derudover er der et behov for et højt niveau af databeskyttelse ved brug af konverteringsværktøjer for at sikre dokumenternes fortrolighed.

Det omtalte værktøj - ODT til PDF-konverteren - hjælper med at løse problemstillingen på en effektiv måde. Først og fremmest muliggør det en ukompliceret og hurtig omdannelse af ODT-filer af enhver størrelse og kompleksitet til det udbredte PDF-format, hvilket eliminerer kompatibilitetsproblemerne. Dette letter markant delingen og udskrivningen af dokumenterne. Under konverteringsprocessen forbliver den oprindelige struktur af ODT-filen, inklusive alle formateringer, billeder og elementer, intakt. Derudover garanterer værktøjet et højt niveau af databeskyttelse for at sikre dokumenternes fortrolighed, så brugere kan arbejde med tillid.