ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨਾਲ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਵੱਡੇ ODT-ਫਾਈਲ (Open Document Text) ਨੂੰ ਖੋਲਣਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਅਕਸਰ ਬਹੁਤ ਜਟਿਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਸੰਗਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਇਹ ਚੁਣੌਤੀ ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਗਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਅਤੇ ਸਮਯ-ਖ਼ਰਚ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਉਪਰਾਂਤ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ PDF-ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਛਾਪਣਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੋ ਸਕੇ। ਇਸਤੋਂ ਵੀ ਵੱਧ ਤੌਰ ਉੱਤੇ, ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਯਾਕੀਨ ਦਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟੀਂਗ, ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਨਾ ਖੋਵਾਂ ਜਾਵੇ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਟੂਲਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਉੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੱਧਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਯਥਾਵਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।

ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਟੂਲ - ODT ਨੂੰ PDF ਰੂਪਾਂਤਰਕ - ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰਨ 'ਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਪਰੋਕਤ, ਇਹ ODT ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ ਨੂੰ ਘਣੋ ਘਣੇ ਦੁਰਲਭ PDF ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਅਡੀਅ ਬਿਨਾਂ ਰੂਪਾਂਤਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਅੰਗੀਕਾਰਤਾ ਮਸੀਲੇ ਹਟ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਛਾਪਣ ਦਾ ਕਾਮ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਧਾਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ, ODT ਫਾਈਲ ਦਾ ਮੂਲ ਢਾਂਚਾ, ਸਭ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਤਤਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ, ਬਚਾੋਣਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਤੇ, ਟੂਲ ਹਰ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੱਖਵਾਡ਼ਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇੰਝ ਕਿ ਉਪਭੋਗੀ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।