Јас управувам со набавки и треба да потврдам дека добавувачите се легитимни пред да ги одобрам.

Оваа функција им помага на тимовите за набавки да потврдат дека добавувачите се легитимни пред да бидат одобрени. Таа поддржува посигурни одлуки при вклучување на нови добавувачи преку централизирање на доказите за верификација и намалување на ризикот од одобрување на измамнички или неусогласени добавувачи.

Оваа функција е дизајнирана за корисници во секторот за набавки кои треба да ја потврдат легитимноста на добавувачот пред да го одобрат. Овозможува структуриран начин за преглед и документирање на клучните информации за верификација на добавувачите за време на нивното вклучување или повторно одобрување. Корисниците можат да прибираат и да се повикуваат на придружни докази, така што одобрувањата се засноваат на конзистентни и ревизорски проверки наместо на ад-хок проценки. Функцијата помага во намалување на измамите и минимизирање на изложеноста на финансиски, правни и репутациски ризици со осигурување дека добавувачите ги исполнуваат основните барања за легитимност. Исто така, ја рационализира соработката преку обезбедување на едно место каде што засегнатите страни можат да потврдат што е верификувано, а што е сè уште во тек. Тимовите за набавки можат да ја користат за спроведување на конзистентни чекори за верификација низ различни категории, региони или деловни единици. Корисна е при вклучување на нови добавувачи, обновување на постоечките или при одговарање на барања за внатрешна ревизија. Со одржување на информациите за верификација организирани, таа помага да се забрзаат одобрувањата за легитимните добавувачи, додека истовремено порано се означуваат потенцијалните проблеми. Севкупниот резултат е побезбедно одобрување на добавувачи со појасна одговорност и помалку проблеми во подоцнежните фази.