Jien immexxi l-akkwist u għandi bżonn nikkonferma li l-fornituri huma leġittimi qabel ma napprovahom.

Din il-karatteristika tgħin lit-timijiet tal-akkwist jivverifikaw li l-fornituri huma leġittimi qabel ma jiġu approvati. Tappoġġja deċiżjonijiet ta' onboarding aktar kunfidenti billi tiċċentralizza l-evidenza tal-verifika u tnaqqas ir-riskju li jiġu approvati bejjiegħa frawdolenti jew mhux konformi.

Din il-karatteristika hija mfassla għall-utenti tal-akkwist li għandhom bżonn jikkonfermaw il-leġittimità tal-fornitur qabel ma japprovahom. Tipprovdi mod strutturat biex tirrevedi u tiddokumenta informazzjoni ewlenija ta' verifika tal-fornitur waqt l-onboarding jew l-approvazzjoni mill-ġdid. L-utenti jistgħu jaqbdu u jirreferu għal evidenza ta' appoġġ sabiex l-approvazzjonijiet ikunu bbażati fuq kontrolli konsistenti u verifikabbli minflok ġudizzju ad hoc. Il-karatteristika tgħin biex tnaqqas il-frodi u timminimizza l-espożizzjoni għal riskju finanzjarju, legali u ta' reputazzjoni billi tiżgura li l-fornituri jissodisfaw ir-rekwiżiti bażiċi ta' leġittimità. Tissimplifika wkoll il-kollaborazzjoni billi tagħti lill-partijiet interessati post wieħed fejn jikkonfermaw dak li ġie vverifikat u dak li għadu pendenti. It-timijiet tal-akkwist jistgħu jużawha biex jinfurzaw passi ta' verifika konsistenti bejn kategoriji, reġjuni, jew unitajiet tan-negozju. Hija utli meta jiġu abbord fornituri ġodda, jiġġeddu fornituri eżistenti, jew meta jiġu mwieġba talbiet ta' verifika interna. Billi żżomm l-informazzjoni tal-verifika organizzata, tgħin biex tħaffef l-approvazzjonijiet għal fornituri leġittimi filwaqt li timmarka t-tħassib aktar kmieni. Ir-riżultat ġenerali huwa approvazzjonijiet tal-fornituri aktar sikuri b'responsabbiltà aktar ċara u inqas problemi downstream.