Pri pošiljanju poročil in predstavitev v formatu PDF prek e-pošte nenehno naletim na omejitve velikosti prilog.

Zagotovite enostavnejši način za skupno rabo poročil in predstavitev v formatu PDF, ne da bi vas pri tem ovirale omejitve velikosti e-poštnih prilog. To zmanjšuje število neuspešnih pošiljanj in zagotavlja, da lahko prejemniki zanesljivo dostopajo do datotek.

Ta funkcija uporabnikom pomaga pri skupni rabi poročil in predstavitev v formatu PDF, kadar omejitve velikosti e-poštnih prilog preprečujejo uspešno dostavo. Namesto zanašanja na velike priloge podpira pošiljanje lažjega sporočila, ki prejemnikom še vedno omogoča dostop do datoteke PDF. Cilj je zmanjšati število zavrnjenih e-poštnih sporočil, neuspešnih dostav ter potrebo po ročnem stiskanju ali razdeljevanju datotek. Uporabniki lahko gradiva delijo na način, ki deluje pri običajnih ponudnikih e-pošte in korporativnih e-poštnih prehodih. Prav tako izboljšuje izkušnjo prejemnika, saj omogoča preprosto odpiranje in prenos datoteke PDF. To je še posebej uporabno za obsežne predstavitve, poročila z veliko slikami ali dokumente PDF z več stranmi. Ekipe ga lahko uporabljajo za redno poročanje strankam, posodobitve za deležnike in interne predstavitve. Prav tako pomaga zmanjšati zmedo glede različic, ki nastane zaradi ponovnega pošiljanja več stisnjenih kopij. Na splošno poenostavlja distribucijo velikih datotek PDF, hkrati pa ohranja zanesljivo in profesionalno skupno rabo.