Pogosto pošiljam skenirane datoteke PDF, ki so veliko večje, kot je potrebno za e-pošto.

Ta funkcija pomaga zmanjšati velikost datotek skeniranih dokumentov PDF, da jih je lažje poslati po e-pošti. Dokument ostane berljiv, deljenje in nalaganje pa sta hitrejša in zanesljivejša.

Skenirane datoteke PDF so lahko po nepotrebnem velike, saj pogosto vsebujejo slike visoke ločljivosti na vsaki strani. Ta funkcija zmanjša velikost skeniranih datotek PDF, tako da ustrezajo običajnim omejitvam e-poštnih prilog in se hitreje naložijo. Namenjena je ljudem, ki redno delijo skenirane dokumente, kot so obrazci, potrdila, podpisani dokumenti in natisnjena pisma. Z manjšimi datotekami pomaga preprečiti neuspešno pošiljanje, zavrnjena e-poštna sporočila in počasne priloge. Prav tako olajša shranjevanje in organiziranje dokumentov, ne da bi pri tem porabili toliko prostora. Rezultat je datoteka PDF, ki ostane jasna in uporabna za običajno branje in pregledovanje na telefonih in računalnikih. To je še posebej koristno pri delu z večstranskimi skeniranimi dokumenti, barvnimi skeni ali skeni, ustvarjenimi z mobilnimi aplikacijami za skeniranje. Podpira vsakodnevne delovne procese, kot so pošiljanje e-pošte strankam, oddaja dokumentacije ali deljenje dokumentov s sodelavci. Na splošno poenostavlja pošiljanje skeniranih datotek PDF, saj jih naredi bolj prijazne do e-pošte, ne da bi zahtevale dodatne ročne korake.