Izgubljam čas s stiskanjem PDF-jev v enem orodju in nato preklapljanjem na e-pošto za njihovo pošiljanje.

Stisnite datoteke PDF in jih pošljite po e-pošti na istem mestu, tako da vam ni treba uporabljati več orodij. To zmanjša število ročnih korakov in vam pomaga hitreje deliti datoteke, ne da bi pri tem prekinili svoj potek dela.

Ta funkcija poenostavlja pogost potek dela: zmanjševanje velikosti datotek PDF in nato pošiljanje rezultatov po e-pošti. Namesto da stiskate v enem orodju in preklapljate na e-poštni odjemalec, lahko oba koraka opravite v enem samem postopku. Izberete datoteko PDF, jo stisnete na manjšo velikost in neposredno nadaljujete s pošiljanjem kot e-poštno prilogo. To prihrani čas, saj odpravlja preklapljanje med aplikacijami, ponavljajoče se prenose datotek in ponovno izbiranje datotek. Prav tako zmanjšuje možnost, da bi pripeli napačno različico dokumenta ali pozabili stisniti datoteko pred pošiljanjem. Funkcija je še posebej uporabna pri delu z velikimi datotekami PDF, ki presegajo običajne omejitve e-poštnih prilog. Podpira hitrejše deljenje poslovnih dokumentov, obrazcev, poročil in skeniranih datotek. Ekipe imajo koristi od bolj doslednega postopka za pošiljanje manjših datotek PDF, primernih za e-pošto. Na splošno ohranja pripravo in dostavo dokumentov povezani, zaradi česar je pošiljanje datotek PDF hitrejše in zanesljivejše.