Moram poslati PDF po e-pošti, vendar je datoteka prevelika in sporočilo se ne pošlje.

Ta funkcija vam pomaga uspešno deliti PDF, ko omejitve velikosti e-pošte preprečujejo pošiljanje sporočila. Ponuja praktične možnosti za zmanjšanje velikosti datoteke ali skupno rabo dokumenta na drug način, da lahko prejemniki še vedno dostopajo do njega.

Ponudniki e-pošte običajno uveljavljajo omejitve velikosti prilog, zaradi česar lahko sporočila z velikimi datotekami PDF ne uspejo ali se vrnejo. Ta funkcija vas vodi skozi zanesljive načine pošiljanja datoteke PDF, ko ta preseže te omejitve. Velikost datoteke PDF lahko zmanjšate z optimizacijo slik, prilagoditvijo kakovosti izvoza ali odstranitvijo nepotrebnih strani, da ustvarite manjšo prilogo. Kadar zmanjšanje datoteke ni idealno, vam funkcija pomaga izbrati nadomestni način skupne rabe, na primer nalaganje datoteke PDF v storitev za shranjevanje v oblaku in pošiljanje povezave. Spodbuja tudi potrditev dostopa prejemnika z uporabo dovoljenj in nastavitev povezav, ki ustrezajo vašemu namenu (samo za ogled ali urejanje, nastavitve poteka veljavnosti in zaščita z geslom, kjer je to potrebno). Za scenarije z več prejemniki podpira dosledno skupno rabo s ponovno uporabo iste povezave namesto pošiljanja podvojenih velikih datotek. Zajema najboljše prakse, kot so jasna poimenovanja datotek, preverjanje končne velikosti datoteke pred pošiljanjem in zagotavljanje, da se PDF po stiskanju pravilno odpre. To olajša dostavo pomembnih dokumentov, kot so poročila, računi, pogodbe ali skenirani obrazci, brez ponavljajočih se napak pri pošiljanju. Na splošno funkcija izboljša dostavljivost, hkrati pa ohranja kakovost in varnost dokumentov.