我需要一个简单、可重复的流程，以便在通过电子邮件发送给客户或同事之前压缩 PDF。

此功能提供了一种一致的、分步式的方法，用于在通过电子邮件发送前减小 PDF 文件大小。它有助于确保附件符合常见的电子邮件大小限制，同时使文档易于共享和审阅。

此功能支持一个简单、可重复的流程，专门用于压缩通过电子邮件共享的 PDF 文件。它引导您完成选择 PDF、应用压缩以及生成更小版本的步骤，从而使其更易于附加和发送。其目标是减少在向客户或同事发送电子邮件时因附件大小而产生的阻碍，特别是在收件箱或邮件服务器强制执行大小限制的情况下。可重复的流程有助于您在处理不同文档时获得一致的结果，并减少在尝试各种设置上花费的时间。压缩后的 PDF 还可以更快地上传，并方便接收者在较慢的网络连接下下载。这对于发送提案、报告、合同、扫描文档和幻灯片等经常变得很大的文件非常有用。该功能旨在用于您经常共享 PDF 并希望每次都有可预测步骤的日常工作流程中。通过在发送前进行压缩，您可以避免电子邮件被退回、重复发送尝试或在最后一刻切换到其他交付方式。最终结果是更顺畅、更可靠的电子邮件文档共享，而无需改变您的整体沟通习惯。