我想要一個簡單且可重複的流程，以便在透過電子郵件發送給客戶或同事之前壓縮 PDF。

此功能提供了一種一致且循序漸進的方法，可在透過電子郵件發送前縮減 PDF 檔案大小。它有助於確保附件符合常見的電子郵件大小限制，同時讓文件更易於分享與審閱。

此功能支援一個簡單且可重複的流程，專門用於壓縮電子郵件分享用的 PDF 檔案。它會引導您選擇 PDF、套用壓縮，並產生一個更小、更易於附加與發送的版本。其目標是減少透過電子郵件發送給客戶或同事時，因收件匣或郵件伺服器強制執行大小限制而產生的附件傳送問題。可重複的流程有助於您在處理不同文件時獲得一致的結果，並減少花在嘗試設定上的時間。壓縮後的 PDF 上傳速度更快，收件者在較慢的網路連線下也更容易下載。這對於發送提案、報告、合約、掃描文件和簡報投影片等經常變得很大的檔案非常有用。此功能旨在用於您經常分享 PDF 並希望每次都有可預測步驟的日常工作流程中。透過在發送前進行壓縮，您可以避免郵件被退回、重複嘗試重新發送，或是在最後一刻被迫改用其他傳送方式。最終結果是透過電子郵件進行更順暢、更可靠的文件分享，且無需改變您的整體溝通習慣。