我需要通过电子邮件发送 PDF，但文件太大，导致邮件一直发送失败。

当电子邮件大小限制导致无法发送邮件时，此功能可帮助您成功共享 PDF。它提供了实用的选项来减小文件大小或通过其他方式共享文档，以便收件人仍能访问。

电子邮件服务提供商通常会强制执行附件大小限制，这可能导致大型 PDF 邮件发送失败或被退回。此功能将指导您通过可靠的方法发送超出限制的 PDF。您可以通过优化图像、调整导出质量或删除不必要的页面来减小 PDF 大小，从而创建更小的附件。当压缩文件不理想时，该功能可帮助您选择其他共享方式，例如将 PDF 上传到云存储服务并发送链接。它还鼓励您通过使用符合您意图的权限和链接设置（仅查看与可编辑、过期设置和必要时的密码保护）来确认收件人的访问权限。对于多收件人场景，它支持通过重复使用同一个链接来保持一致的共享，而不是发送重复的大文件。它涵盖了常见的最佳实践，例如保持文件名清晰、在发送前验证最终文件大小以及确保 PDF 在压缩后能正确打开。这使得交付报告、发票、合同或扫描表格等重要文档变得更加容易，而不会出现重复发送失败的情况。总体而言，该功能在保持文档质量和安全性的同时，提高了可交付性。