我經常發送掃描的 PDF 文件，但它們的檔案大小往往比電子郵件所需的大得多。

此功能有助於縮減掃描 PDF 文件的檔案大小，使其更易於透過電子郵件傳送。它能在保持文件可讀性的同時，加快分享與上傳的速度，並提高傳輸的穩定性。

掃描的 PDF 文件可能會變得過大，因為它們通常在每一頁都包含高解析度的影像。此功能可縮減掃描 PDF 的大小，使其符合常見的電子郵件附件限制，並加快上傳速度。它專為經常分享掃描文件（如表格、收據、簽署文件和列印信件）的使用者所設計。透過縮小檔案，有助於防止傳送失敗、郵件退回以及附件傳輸緩慢的問題。此外，它還能讓您更輕鬆地儲存和整理文件，而不會佔用過多空間。處理後的 PDF 文件依然清晰，適合在手機和電腦上進行一般的閱讀與檢視。當您處理多頁掃描、彩色掃描或使用行動掃描應用程式建立的掃描檔時，此功能特別實用。它支援日常工作流程，例如寄送郵件給客戶、提交文書作業或與同事分享文件。總體而言，它讓掃描的 PDF 文件更適合透過電子郵件傳送，且無需額外的手動步驟，從而簡化了整個流程。