ችግሩ በኤክስል ሰነዶች ውስጥ ያሉ መረጃዎችን በውንበጡ መመዝገብ እና እነኚህ ፋይሎች ላይ የማያሻሽ ጨዋማ መንገድ ማደናቀፍ የትኛውም ሥራ በሆነበት ጉዳይ ላይ መጣል ይገኛል። በተጨማሪም ኤክስል ፋይሎችን ዴዛይን፣ አቀራረብ እና ቅርጸ-ባህሪዎች ማቆምና እነዚህ አባላቶች ፋይሎችን ሲጨምር ባለመለወጥ ማረጋገጥ ተገባራዊ በመሆኑ አጋጥሞም አስመረጭ ስራ ነው። የተጨማሪ ችግር ደግሞ ኤክስል ፋይሎች መቆምበር ስለሆነ ችግር ሊገኝ ይችላል፤ ምክኒያቱ ተቀባይ ሁሉ ተጠና የሆነ የሶፍትዌር ቅጽ ሊጠቀም የማይችል ሊሆን ይችላል። አሁን ኤክስል ፋይሎችን ማካፈል ስራ በራሱ አስተማማኝ ስራ ሊሆን ይችላል። ስለዚህ፣ ይኸውም መሣሪያ መምህራን መንገድ በኤክስል ፋይሎችን ወደ አለም-አቀፍ መቆምበር እና የተጠበቀ ፒዲኤፍ ቅርጽ ማግባትን ነው።

PDF24 የሚባይ የኤክስል ወደ PDF መቀየር መሳሪያው አክስል ፋይሎችን በቀላሉ ወደ PDF ሰነድ ለመቀየር ይፈቅዳል። በመቀየር የደንብ ማለፊያና ሳይፈቀድ የታወቀ ማግባት ባለውን የአክስል ፋይል ችግር በአፈገግሎት ለመቀጠል ወጪያል። በማመቃየት ሂደት ላይ የመጀመሪያ አክስል ፋይል ዲዛይን፣ ላይወትና የፊደል አይነቶች በመጨመር አይቀይሩም። የተቀየረው ፋይል ተቀባይ አቀራረብ በማዘጋጀት በቀላሉ ማውረድ ያለው PDF ማየት መሳሪያ ብቻ ነው። ተገቢውን PDF ማየት መሳሪያ በጣም ተወስኗል። ለተቀራርቡት መጠኖች ፈጠራ ምክርዋ አይደለም። በተጨማሪ ላይ, አክስል ፋይሎችን ማካፈል ይቀላል እና ላይነት ተቀማጭ ላይ መቆጣጠሪያን በዋጠ ይመክረዋል። እንዲሁ የአክዝ ወደ ፒዲኤፍ መቀየሪያ ለየት ነበሩ መጠኖች የአሠራር ፍቺ መሆን አለበት።