הבעיה שמוצגת נוגעת לאתגר לנעול תוכן באגזוזי Excel באופן יעיל ולמנוע גישה לא מורשת אל קבצים אלו. בנוסף, ישנה קושי לשמור על שליטה על העיצוב, הפריסה והגופנים של קבצי ה-Excel ולהבטיח שאלמנטים אלה לא משתנים בעת חילופי הקבצים. קושי נוסף הוא תאימות של קבצי Excel, מאחר ולא כל מקבל עשוי להשתמש באותה גרסת התוכנה לצורך צפיה בקובץ. לבסוף, שיתוף קבצי Excel עצמם יכול להיות משימה מעמיסה. לכן, הכלי הוא אמצעי שימושי להתמודד עם אתגרים אלה על ידי המרת קבצי Excel לפורמט PDF המוגן והתואם באופן כללי.

ממיר Excel ל-PDF של PDF24 מאפשר להמיר קבצי Excel למסמך PDF בקלות. דרך ההמרה, הבעיה של האבטחה החסרה והגישה ללא הרשאה לקבצי Excel מתגברת באופן יעיל. בנוסף, במהלך תהליך ההמרה, העיצוב, הפריסה והגופנים של קובץ ה-Excel המקורי נשמרים ללא שינוי. המקבל של הקובץ שהומר אינו זקוק לגרסת תוכנית מסויימת, אלא רק לצפיין PDF. הכלי מבטיח, לכן, תאימות גבוהה. בנוסף, המשימה של שיתוף קבצי Excel מתפשטת והשליטה על התוכן משתפרת. לכן, ממיר Excel ל-PDF הוא פתרון יעיל לאתגרים המצויינים.