A probléma abban rejlik, hogy kihívást jelent az Excel-dokumentumok tartalmának hatékony lezárása és az ilyen fájlokhoz történő jogosulatlan hozzáférés megakadályozása. Továbbá nehéz ellenőrzést tartani az Excel-fájlok tervezése, elrendezése és betűtípusai felett, és biztosítani, hogy ezek az elemek a fájlok cseréje során változatlanok maradjanak. Egy további nehézség az Excel-fájlok kompatibilitásában áll, hiszen nem minden befogadó használhatja ugyanazt a szoftververziót a fájl megtekintéséhez. Végül az Excel-fájlok megosztása önmagában is megterhelő feladat lehet. Ezért az eszköz hasznos eszköz lehet ezeknek a kihívásoknak a kezelésére az Excel-fájlok univerzálisan kompatibilis és biztonságos PDF formátumába történő átalakításával.

A PDF24 által kínált Excelből PDF-be konvertáló alkalmazás lehetővé teszi az Excel-fájlok problémamentes PDF-dokumentummá alakítását. A konverzióval hatékonyan lehet megkerülni azokat a problémákat, amelyek a biztonsági hiányosságokból és a jogosulatlan hozzáférésből adódnak az Excel-fájlok esetében. Továbbá a konvertálási folyamat során a eredeti Excel-fájl terve, elrendezése és betűtípusai változatlanok maradnak. A konvertált fájl címzettjének nincs szüksége különleges szoftververzióra, csupán egy PDF-megjelenítőre. Az eszköz így magas szintű kompatibilitást biztosít. Továbbá egyszerűsíti az Excel-fájlok megosztásának feladatát és javítja azok tartalmának ellenőrzését. Ezért az Excelből PDF-be konvertáló alkalmazás hatékony megoldást nyújt a fent említett kihívásokra.