Проблемът съществува в предизвикателството за ефективно блокиране на съдържанието в Excel документите и предотвратяване на неоторизирания достъп до тези файлове. Освен това е трудно да се поддържа контрол върху дизайна, оформлението и шрифтовете на Excel файловете и да се гарантира, че тези елементи остават непроменени при обмяна на файлове. Допълнителна трудност представлява съвместимостта на Excel файловете, тъй като не всеки получател може да използва същата версия на софтуера за преглед на файла. Накрая, споделянето на Excel файлове само по себе си може да бъде обременяваща задача. Затова инструментът е полезно средство за справяне с тези предизвикателства чрез превръщане на Excel файловете в универсално съвместим и сигурен PDF формат.

Конверторът от Excel до PDF на PDF24 позволява безпроблемното преобразуване на Excel файлове в PDF документ. През преобразуването ефективно се заобикалят проблемите с липсата на сигурност и несанкционирания достъп до Excel файлове. Освен това, при процеса на преобразуване дизайнът, оформлението и шрифтовете на оригиналния Excel файл остават непроменени. Получателят на преобразувания файл не се нуждае от специална версия на софтуера, а само от PDF визуализатор. Този инструмент по този начин гарантира висока съвместимост. Освен това улеснява задачата по споделяне на Excel файлове и подобрява контрола над съдържанието. Затова Excel към PDF конверторът е ефективно решение за посочените предизвикателства.