Problem leži v izzivu učinkovitega zaklepanja vsebine v Excelovih dokumentih in preprečevanju neavtoriziranega dostopa do teh datotek. Poleg tega je težko ohranjati nadzor nad obliko, postavitvijo in pisavami v Excelovi datoteki ter zagotavljati, da se ti elementi med izmenjavo datotek ne spremenijo. Dodatna težava je v združljivosti Excelovih datotek, saj vsak prejemnik ne bi mogel uporabiti iste različice programske opreme za ogled datoteke. Nazadnje je lahko tudi samo deljenje Excelovih datotek obremenjujoča naloga. Zato je orodje koristno sredstvo za obvladovanje teh izzivov z pretvorbo Excelovih datotek v univerzalno združljiv in varen PDF format.

Prevajalnik iz Excela v PDF podjetja PDF24 omogoča preprosto pretvorbo Excelovih datotek v PDF dokument. S pretvorbo se uspešno izognemo problemu pomanjkanja varnosti in nepooblaščenega dostopa do Excelovih datotek. Poleg tega se med procesom pretvorbe oblikovanje, postavitev in pisave prvotne Excelove datoteke ne spremenijo. Prejemnik pretvorjene datoteke ne potrebuje posebne različice programske opreme, ampak samo PDF pregledovalnik. Orodje tako zagotavlja visoko združljivost. Nadalje se poenostavi naloga deljenja Excelovih datotek in izboljša nadzor nad vsebinami. Zato je prevajalnik iz Excela v PDF učinkovita rešitev za omenjene izzive.