PDF ፋይሎችን የረጅም ጊዜ ለማርኪብ በሚሆን ፎርማት ለመቀየር የፍላጎት አለመሆኑ የተመላሽ ችግር ነው። የPDFA ፎርማት ለዚህ ችግር መፍትሄ ይሰጣል፣ ይህ ማለት የረጅም ጊዜ ማየታቸውን የሚያረጋግጥ ነው። ነገር ግን፣ የPDF እለ ፎርማትን ወደ ፖርታብል ድልክመት ፎርማት (PDFA) የሚቀየር ክፍት መግጫውን (online tool) መንገድ አስቸጋሪ ነው። በተጨማሪም ላይ የተሻረ ነገር፣ በውሂባው የተለያዩን መግጫውን በመንደገፍ በመድረሻ ከሰርቨሩ ሁሉም ውጤቶችን ለማስወገድ የሚችል መግጫውን ማግኘት አስፈላጊ ነው። ስለዚህ፣ የሚጠቅም፣ የታመነና ዉህባ እለ ፎርማትን ወደ ፖርታብል ድልክመት ፎርማት (PDFA) የሚቀየረውን መግጫውን ማግኘት እጅግ ያስፈልጋል።

የመስመር ላይ የተሰጠው የ PDF ወደ PDFA መቀየሪያ መሣሪያ የምስረታ መክፈል በተመለከተ ድጋሚ ይመችናል፤ በሕይወት የታቀጀ የሰነዶች ማስቀመጥ ለሚፈለጉ ሰዎች ቀላል፣ አስተሳሰፍ እና የሚታመን መፍትሄን ያቀርባል። በተለያዩ የቴክኖሎጂ መረጃዎች ምክንያት በመንገድ ላይ ያሉ ተጠቃሚዎች የመበታተን ሁኔታዎችን በመጠቀም የቅርብ ወጪ የበግሌው ፒዲኤፍ ሰነዶችን ሊመልሱና ወደ PDFA ቅርብ ወጪ የበግሌው ፋይል ቅርብ ወጪ የበግሌው ማቀየር እንኳ ይችላል። የ PDF ወደ PDFA መቀየሪያ መሣሪያ የጥፋትን ማስቀመጥ መፍትሄ ያቀርባል፣ ይህንም አክል በመስራት የተጠቃሚው የግል ህይወትን አቀራረጥ ማድረግ አይገባም።