ความจำเป็นในการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่สามารถจัดเก็บได้ในระยะยาวนี้ประสบปัญหาอย่างต่อเนื่อง รูปแบบ PDFA นั้นมีคำตอบสำหรับปัญหานี้ เนื่องจากมันสามารถรับรองการดูเอกสารได้ในระยะยาว แต่ความยากคือหาเครื่องมือออนไลน์ที่ใช้งานง่ายที่จะทำให้การแปลงจาก PDF ไป PDFA เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ยังสำคัญที่จะหาระบบที่รับรองความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ที่จะลบไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดอย่างอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากกระบวนการแปลง เครื่องมือออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และใช้งานง่ายสำหรับการแปลง PDF เป็น PDFA จึงเป็นสิ่งที่ต้องการอย่างจำเป็น

เครื่องมือออนไลน์สำหรับการแปลงจาก PDF เป็น PDFA นั้นสามารถแก้ปัญหานี้แบบง่ายได้โดยการเสนอวิธีการที่ง่ายดาย มีประสิทธิภาพ และเชื่อถือได้สำหรับการเก็บเอกสารอย่างยาวนาน ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางเทคนิคพิเศษ ผู้ใช้สามารถอัพโหลดเอกสาร PDF ปกติของตนและแปลงเป็นรูปแบบ PDFA ที่เหมาะกับการเก็บถาวร ความสะดวกในการใช้งานของเครื่องมือนี้ทำให้การจัดการทั่วไปค่อนข้างไม่ยุ่งยากและสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังรับประกันการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้โดยการลบไฟล์ที่อัพโหลดทั้งหมดออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากการแปลงโดยอัตโนมัติ ดังนั้นเครื่องมือการแปลงจาก PDF เป็น PDFA นี้มีความสามารถในการหาทางออกที่มีประสิทธิภาพสำหรับปัญหาการเก็บเอกสารอย่างยาวนานโดยไม่ทำลายความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้