የሚገኘው የPDF ፋይልን ወደ ረጅም ጊዜ ለማንበብና ለማህደረ ፎርማ የተገለገለ ሲሆን PDFA ፎርማ ወደ መቀየር ነው። ይህ የጥሩ ግብረ ሰራ እና ለአጠቃቀም የተዘጋጀ ዕቃ ያስፈልጋል። ደግሞም የሰውነቱ ደህንነት አስደናቂ ሊሆን የሚችል በመሆኑ የማኅበረሰብ ጉልበት የሚጠነክር በመሆኑ ተጠቃሚዎች ግንኙነት ሊጨለም ነው። በተጨማሪም፣ መቀየሪያዎቹ ሁሉ መስሪያ ላይ አይገኙም፤ በተጨማሪም ዋስትና እጅግ የባህለዘዴ ችግር እንዲፈጥሩ አይሆንም። ወደ ውጭ ተመለከት በሚያደርገው ሰው እንዳይደረግ ችግሩ የሚገጣጠር ሥርዓት ያስፈልጋል አይደለም።

PDF ወደ PDFA ማስተላለፊያ ስራ መሣሪያው አስተካክሎት እና ቀላል መፍትሄ ያቀርባል ለትንሽ ድርሻ አርሶ ማስተላለፍ ያስችልዋል መደበኛ PDF ፋይሎችን ወደ ረዘመ የተነበበ PDFA ቅርጽ ውስጥ በብዙ ዘመን በኋላ ዕቃዎችን የሚፈልጉትን መነበብ የሚያረጋግጥ ብቻ አይደለም፥ ነገር ግን አስተማማኝ መሣሪያ ደግሞ ይሰራል ምክንያቱም ከማስተላለፊያ ሂደት በኋላ ሁሉም የተላኩ ፋይሎችን በድምፃዊ አማካኝነት ይቀልሳል ይህ የተጠቃሚዎችን ግላቸውነት የሚያስጠነቀቅ ይሆናል ሁሉም መሣሪያው በመስመር ላይ የተገናኝ እና ተጠቃሚ ደግሞ አውቶማቲ ቀልጦታል እንዲሁም መጠቀም ለመጠቀም ልዩ ዕውቀት አያስፈልግም በስለሆነ አስቀድሞ በአገባበ እና ብርሃን በሚያበረታታት የሚተወ PDF ወደ PDFA የማስተላለፊያ ተግባራትን ይቀርባል.