نیازمندی به تبدیل فایل‌های PDF به یک فرمت قابل بایگانی بلند مدت، مسئله‌ای است که به تکرار به وجود می‌آید. فرمت PDFA راه حلی برای این مشکل ارائه می‌دهد، چرا که دسترسی بلند مدت به اسناد را تضمین می‌کند. با این حال، پیدا کردن یک ابزار آنلاین کاربرپسند که تبدیل کارآمد PDF به PDFA را فراهم می‌کند، دشوار است. علاوه بر این، پیدا کردن ابزاری مهم است که با پاک کردن خودکار تمام فایل‌های بارگذاری شده پس از فرآیند تبدیل، حفظ حریم خصوصی کاربر را تضمین می‌کند. بنابراین، یک ابزار آنلاین کارآمد، قابل اعتماد و کاربرپسند برای تبدیل PDF به PDFA به شدت لازم است.

ابزار آنلاین برای تبدیل PDF به PDFA دقیقاً این مشکل را حل می کند زیرا راه حلی ساده، کارآمد و قابل اعتماد برای بایگانی طولانی مدت اسناد را ارائه می دهد. کاربران بدون داشتن دانش خاصی می توانند اسناد PDF عادی خود را بارگذاری کرده و آنها را به فرمت PDFA مناسب برای آرشیو تبدیل کنند. سهولت استفاده از این ابزار امکان مدیریت غیر مشکل و اجرای آن را در هر زمان و هر مکان فراهم می سازد. علاوه بر این، این ابزار حفاظت از حریم خصوصی کاربران را با حذف خودکار تمام فایل های بارگذاری شده پس از تبدیل از سرور، تضمین می کند. بنابراین، ابزار تبدیل PDF به PDFA راه حل مؤثری برای مشکل بایگانی طولانی مدت اسناد ارائه می دهد، بدون اینکه حریم خصوصی کاربر را به خطر اندازد.