Þörfin fyrir að breyta PDF-skjölum yfir í langvarandi geymslusnið veldur endurteknum vandamálum. PDFA-sniðið býður upp lausn á þetta vandamál, því það tryggir langvarandi aðgengi að skjölum. Þó er erfiðara að finna notandavænt netverkfæri sem geta breytt PDF-skjölum yfir í PDFA á skilvirkann hátt. Þar að auki er mikilvægt að finna færi sem varðveita einkalíf notanda, með því að eyða sjálfkrafa öllum upphlaðnum skrám frá netþjóninum eftir breytinguferlið. Því er brýnt þörf fyrir skilvirkt, traustlegt og notandavænt netverkfæri til að breyta PDF-skjölum yfir í PDFA.

Netfærugur PDF í PDFA breytir er rétt verkfæri til að leysa það vandamál, sem krefst einföldrar, áhrifaríkrar og áreiðanlegar lausnar til langvarandi geymslu skjala. Notendur, sem ekki þurfa sérstakar þekkingar, geta hlaðið upp venjulegum PDF-skjölum sínum og breytt því í PDFA-snið sem hæfir geymslu. Notendavænni breytirinn gerir háttsemi hans einfalda, og gerir mögulegt að beita honum hvenær sem er og hvar sem er. Einnig tryggir hann einkalífi notendur með því að eyða sjálfkrafa öllum upploaduðum skrám ómittelbart eftir umbreytingu. Þannig veitir PDF í PDFA breytirinn öfluga lausn við vandamálinu við langvarandi skjalageymslu án þess að setja í hættu einkalífi notandans.