Tato funkce vám umožní zkontrolovat oficiální registrační údaje dodavatele, abyste si mohli ověřit, že se jedná o legitimní, registrovanou firmu. Pomáhá snižovat riziko podvodu tím, že vám poskytuje spolehlivé informace k validaci dodavatele předtím, než s ním navážete spolupráci nebo provedete platbu.
Tato funkce podporuje hloubkovou kontrolu dodavatelů tím, že vám pomáhá ověřit jejich oficiální registrační údaje ještě před zahájením obchodní spolupráce. Je určena ke snížení rizika podvodu tím, že umožňuje rychlou kontrolu legitimity pomocí autoritativních registračních informací. Můžete ji využít při onboardingu nového dodavatele, obnovování smluv nebo při kontrole stávajícího dodavatele poté, co se objeví varovný signál. Funkce se zaměřuje na potvrzení, že je dodavatel oficiálně registrován a že registrační údaje odpovídají těm, které dodavatel poskytl. Pomáhá vám včas identifikovat nesrovnalosti, jako jsou neshodující se názvy nebo registrační identifikátory, abyste mohli proces pozastavit a vyžádat si vysvětlení. To je užitečné zejména pro nákupní týmy, finanční oddělení schvalující platby a týmy pro dodržování předpisů (compliance) spravující záznamy o dodavatelích. Může také podpořit připravenost na audity tím, že podporuje konzistentní ověřovací krok v procesu schvalování dodavatelů. Celkově je funkce navržena tak, aby zvýšila důvěru při výběru dodavatelů, snížila vystavení podvodům a zlepšila kvalitu vašich dat o dodavatelích.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.