Chcem skontrolovať oficiálne registračné údaje dodávateľa, aby som znížil riziko podvodu.

Táto funkcia vám umožňuje skontrolovať oficiálne registračné údaje dodávateľa, aby ste si mohli overiť, či ide o legitímny a registrovaný podnik. Pomáha znižovať riziko podvodu tým, že vám poskytuje spoľahlivé informácie na overenie dodávateľa predtým, ako s ním začnete spolupracovať alebo vykonáte platbu.

Táto funkcia podporuje náležitú starostlivosť pri výbere dodávateľov tým, že vám pomáha overiť ich oficiálne registračné údaje ešte pred nadviazaním obchodného vzťahu. Je určená na zníženie rizika podvodu tým, že umožňuje rýchlu kontrolu legitímnosti pomocou autoritatívnych registračných informácií. Môžete ju použiť pri registrácii nového dodávateľa, obnovovaní zmlúv alebo preverovaní existujúceho dodávateľa po výskyte varovného signálu. Funkcia sa zameriava na potvrdenie toho, že dodávateľ je oficiálne registrovaný a že registračné údaje sa zhodujú s tými, ktoré dodávateľ poskytol. Pomáha vám včas identifikovať nezrovnalosti, ako sú nesúlad v názvoch alebo registračných identifikátoroch, aby ste mohli proces pozastaviť a požiadať o vysvetlenie. Je to obzvlášť užitočné pre tímy obstarávania, finančné tímy schvaľujúce platby a tímy pre dodržiavanie predpisov (compliance), ktoré spravujú záznamy o dodávateľoch. Taktiež podporuje pripravenosť na audit tým, že nabáda k zavedeniu konzistentného kroku overovania v procese schvaľovania dodávateľov. Celkovo je táto funkcia navrhnutá tak, aby zvýšila dôveru pri výbere dodávateľov, znížila vystavenie podvodom a zlepšila kvalitu vašich údajov o dodávateľoch.