Ta funkcija vam omogoča preverjanje uradnih registracijskih podatkov dobavitelja, s čimer lahko potrdite, da gre za legitimno, registrirano podjetje. Pomaga zmanjšati tveganje goljufij, saj vam nudi zanesljive informacije za preverjanje dobavitelja, preden z njim sodelujete ali opravite plačilo.
Ta funkcija podpira skrbni pregled dobaviteljev, saj vam pomaga preveriti njihove uradne registracijske podatke, preden z njimi začnete poslovati. Namenjena je zmanjšanju tveganja goljufij z omogočanjem hitrega preverjanja legitimnosti s pomočjo verodostojnih registracijskih podatkov. Uporabite jo lahko pri uvajanju novega dobavitelja, podaljševanju pogodb ali pregledovanju obstoječega dobavitelja, če se pojavijo sumljivi znaki. Funkcija se osredotoča na potrditev, da je dobavitelj uradno registriran in da se registracijski podatki ujemajo s tistimi, ki jih je posredoval dobavitelj. Pomaga vam zgodaj prepoznati neskladnosti, kot so neujemajoča se imena ali registracijske številke, tako da lahko postopek ustavite in zahtevate pojasnila. To je še posebej uporabno za nabavne ekipe, finančne oddelke, ki odobravajo plačila, in ekipe za skladnost, ki vzdržujejo evidence dobaviteljev. Prav tako lahko podpira pripravljenost na revizijo s spodbujanjem doslednega koraka preverjanja v postopku odobritve dobavitelja. Na splošno je funkcija zasnovana tako, da poveča zaupanje pri izbiri dobaviteljev, zmanjša izpostavljenost prevaram in izboljša kakovost vaših podatkov o dobaviteljih.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.