Chcę sprawdzić oficjalne dane rejestracyjne dostawcy, aby ograniczyć ryzyko oszustwa.

Ta funkcja umożliwia sprawdzenie oficjalnych danych rejestracyjnych dostawcy, dzięki czemu możesz potwierdzić, że jest on legalnie zarejestrowaną firmą. Pomaga to ograniczyć ryzyko oszustwa, dostarczając wiarygodnych informacji do zweryfikowania dostawcy przed nawiązaniem współpracy lub dokonaniem płatności.

Ta funkcja wspiera proces należytej staranności wobec dostawców, pomagając w weryfikacji ich oficjalnych danych rejestracyjnych przed rozpoczęciem współpracy. Jej celem jest ograniczenie ryzyka oszustwa poprzez umożliwienie szybkiej kontroli wiarygodności przy użyciu autorytatywnych informacji rejestrowych. Możesz z niej korzystać podczas wdrażania nowego dostawcy, odnawiania umów lub przeglądu istniejącego dostawcy po wystąpieniu sygnałów ostrzegawczych. Funkcja koncentruje się na potwierdzeniu, że dostawca jest oficjalnie zarejestrowany, a dane rejestracyjne są zgodne z tymi, które dostawca przekazał. Pomaga to wczesne wykrywanie niespójności, takich jak niezgodności w nazwach lub identyfikatorach rejestracyjnych, dzięki czemu można wstrzymać proces i poprosić o wyjaśnienia. Jest to szczególnie przydatne dla zespołów ds. zakupów, zespołów finansowych zatwierdzających płatności oraz zespołów ds. zgodności (compliance) prowadzących rejestry dostawców. Może również wspierać gotowość do audytu poprzez zachęcanie do stosowania spójnego kroku weryfikacyjnego w procesie zatwierdzania dostawców. Ogólnie rzecz biorąc, funkcja została zaprojektowana w celu zwiększenia pewności przy wyborze dostawców, zmniejszenia narażenia na oszustwa oraz poprawy jakości danych o dostawcach.