Je souhaite vérifier les informations d'enregistrement officielles d'un fournisseur afin de réduire le risque de fraude.

Cette fonctionnalité vous permet de vérifier les informations d'enregistrement officielles d'un fournisseur afin de confirmer qu'il s'agit d'une entreprise légitime et enregistrée. Elle aide à réduire le risque de fraude en vous fournissant des informations fiables pour valider un fournisseur avant de vous engager ou d'effectuer un paiement.

Cette fonctionnalité soutient le devoir de diligence envers les fournisseurs en vous aidant à vérifier les informations d'enregistrement officielles d'un fournisseur avant de travailler avec lui. Elle vise à réduire le risque de fraude en permettant une vérification rapide de la légitimité à l'aide d'informations d'enregistrement faisant autorité. Vous pouvez l'utiliser lors de l'intégration d'un nouveau fournisseur, du renouvellement de contrats ou de l'examen d'un fournisseur existant après l'apparition d'un signal d'alerte. La fonctionnalité se concentre sur la confirmation qu'un fournisseur est officiellement enregistré et que les détails de l'enregistrement correspondent à ceux fournis par le fournisseur. Elle vous aide à identifier rapidement les incohérences, telles que des noms ou des identifiants d'enregistrement discordants, afin que vous puissiez suspendre le processus et demander des éclaircissements. Ceci est particulièrement utile pour les équipes d'approvisionnement, les équipes financières approuvant les paiements et les équipes de conformité gérant les dossiers des fournisseurs. Elle peut également faciliter la préparation aux audits en encourageant une étape de vérification cohérente dans le processus d'approbation des fournisseurs. Dans l'ensemble, la fonctionnalité est conçue pour accroître la confiance dans la sélection des fournisseurs, réduire l'exposition aux escroqueries et améliorer la qualité de vos données fournisseurs.