Ongelma on siinä, että sähköpostien tehokas hallinta niiden koon mukaan on haasteellista. Kun saapuneet viestit ovat lukuisia, voi sähköpostien lajittelu niiden koon perusteella olla tärkeää tallennustilan optimoinnin ja selkeyden parantamisen kannalta. On vaikeaa käydä manuaalisesti läpi yksittäisiä sähköposteja ja tarkistaa niiden koko, erityisesti silloin, kun postilaatikko täyttyy jatkuvasti uusista viesteistä. Lisäksi kyvyttömyys hallita sähköposteja koon mukaan voi johtaa epäjärjestykseen ja ylikuormitettuun postilaatikkoon, mikä vaikeuttaa tiettyjen viestien löytämistä. Tarve on siten työkalulle, joka helpottaa sähköpostien hallintaa koon mukaan.

Sunbird Messaging tarjoaa tehokkaita työkaluja suurten sähköpostimäärien hallintaan ja järjestämiseen. Älykkään kansiojärjestelmänsä ansiosta se voi lajitella sähköposteja eri kriteerien, mukaan lukien koon, perusteella. Tämä parantaa käyttäjien postilaatikon selkeyttä ja optimoi tallennustilan. Lisäksi järjestelmä tunnistaa älykkäiden roskapostisuodattimien ansiosta roskapostit helposti ja auttaa pitämään postilaatikon järjestyksessä. Häikäisevällä hakutoiminnollaan Sunbird Messaging mahdollistaa myös nopean tiettyjen sähköpostien hakemisen, mikä on erityisen arvokasta täydessä postilaatikossa. Sunbird Messagingin käyttö auttaa siis tehokkaasti hallitsemaan sähköposteja koon perusteella. Alustojen välinen käytettävyys takaa, että nämä toiminnot ovat saatavilla missä ja milloin tahansa.