Το πρόβλημα έγκειται στο γεγονός ότι η αποτελεσματική διαχείριση των email βάσει του μεγέθους τους αποτελεί πρόκληση. Όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός email στα εισερχόμενα, η ταξινόμηση βάσει του μεγέθους των email μπορεί να είναι σημαντική για την βελτιστοποίηση του χώρου αποθήκευσης και τη βελτίωση της ευχρηστίας. Είναι δύσκολο να περνάει κανείς χειροκίνητα μέσα από κάθε email και να ελέγχει το μέγεθός του, ειδικά όταν τα εισερχόμενα γεμίζουν συνεχώς με νέα email. Επιπλέον, η αδυναμία διαχείρισης των email βάσει του μεγέθους μπορεί να οδηγήσει σε ένα ακατάστατο και υπερφορτωμένο εισερχόμενο, που καθιστά δύσκολο τον εντοπισμό συγκεκριμένων email. Συνεπώς, υπάρχει ανάγκη για ένα εργαλείο που διευκολύνει τη διαχείριση των email βάσει του μεγέθους.

Το Sunbird Messaging προσφέρει αποτελεσματικά εργαλεία για τη διαχείριση και οργάνωση των emails σε μεγάλη κλίμακα. Με το ευφυές σύστημα φακέλων του, μπορεί να ταξινομεί τα emails σύμφωνα με διάφορα κριτήρια, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να βελτιώσουν την εποπτεία των εισερχομένων τους και να βελτιστοποιήσουν τον αποθηκευτικό χώρο. Επιπλέον, το σύστημα εντοπίζει ανεπιθύμητα emails χάρη στα έξυπνα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και έτσι βοηθά να διατηρηθεί ο εισερχόμενος φάκελος καθαρός. Με την εντυπωσιακή λειτουργία αναζήτησης, το Sunbird Messaging επιτρέπει επίσης τη γρήγορη αναζήτηση συγκεκριμένων emails, κάτι που είναι ιδιαίτερα πολύτιμο όταν οι εισερχόμενοι είναι υπερφορτωμένοι. Χρησιμοποιώντας το Sunbird Messaging, μπορεί να αντιμετωπιστεί αποτελεσματικά η πρόκληση διαχείρισης emails ανά μέγεθος. Η διαλειτουργική χρηστικότητα εξασφαλίζει ότι αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες παντού και οποιαδήποτε στιγμή.