مشکل این است که مدیریت مؤثر ایمیل‌ها بر اساس اندازه آن‌ها یک چالش است. با وجود تعداد زیادی ایمیل در صندوق ورودی، دسته‌بندی بر اساس اندازه ایمیل‌ها برای بهینه‌سازی فضای ذخیره‌سازی و بهبود شفافیت مهم است. ممکن است دشوار باشد که به صورت دستی از طریق تک تک ایمیل‌ها گذر کنید و اندازه آن‌ها را بررسی کنید، به ویژه زمانی که صندوق ورودی به طور مداوم با ایمیل‌های جدید پر می‌شود. علاوه بر این، ناتوانی در مدیریت ایمیل‌ها بر اساس اندازه می‌تواند به یک صندوق ورودی نامنظم و پر شده منجر شود، که جستجوی ایمیل‌های خاص را دشوار می‌کند. بنابراین، نیاز به ابزاری وجود دارد که مدیریت ایمیل‌ها را بر اساس اندازه آسان‌تر کند.

‏Sunbird Messaging ابزارهای کارآمدی برای مدیریت و سازماندهی ایمیل‌ها در مقیاس بزرگ ارائه می‌دهد. با سیستم پوشه‌ای هوشمند خود می‌تواند ایمیل‌ها را بر اساس معیارهای مختلف، از جمله اندازه، مرتب‌سازی کند. این امکان به کاربران می‌دهد که وضوح نمایشنامه ورودی خود را بهبود بخشند و فضای ذخیره‌سازی را بهینه کنند. علاوه بر این، سیستم به لطف فیلترهای اسپم هوشمند خود، ایمیل‌های بی‌ارزش را به راحتی شناسایی کرده و به حفظ نظم صندوق ورودی کمک می‌کند. با عملکرد جستجوی بی‌نظیر خود، Sunbird Messaging همچنین امکان جستجوی سریع ایمیل‌های خاص را فراهم می‌کند که مخصوصاً در یک صندوق ورودی شلوغ بسیار ارزشمند است. بنابراین، با استفاده از Sunbird Messaging می‌توان چالش مدیریت ایمیل‌ها بر اساس اندازه را به طور موثری برطرف کرد. قابلیت استفاده در پلتفرم‌های مختلف تضمین می‌کند که این ویژگی‌ها در هر مکان و هر زمان در دسترس هستند.