Nykyisessä digitalisoituneessa maailmassa on haaste hallita tehokkaasti suurta määrää sähköposteja ja samalla säilyttää yleiskuva. Erityisesti on työlästä erottaa tärkeät vähemmän tärkeistä sähköposteista ja päästä nopeasti käsiksi tietoihin. Siksi on suuri tarve järjestelmälle, jossa on älykkäät hakutoiminnot ja nopeat suodattimet, jotka helpottavat ja nopeuttavat sähköpostien käsittelyä ja hakua. Lisäksi järjestelmän tulisi pystyä toimimaan vaivattomasti eri sähköpostiprotokollien kanssa ja suodattamaan roskapostit tehokkaasti. Lisäksi plattamuodosta toiseen käyttö ja sähköpostien yksinkertainen hallinta laajassa mittakaavassa olisi tervetullut ominaisuus.

Sunbird Messaging on ihanteellinen ratkaisu nykypäivän digitaalisen aikakauden sähköpostien hallinnan ongelmaan. Älykkäiden roskapostisuodattimien ja intuitiivisten hakutoimintojen ansiosta avoimen lähdekoodin työkalu auttaa lajittelmaan sähköposteja tehokkaasti ja löytämään olennaiset tiedot nopeasti. Eri sähköpostiprotokollat voidaan liittää mutkattomasti, jotta saumaton vuorovaikutus varmistetaan. Lisäksi alustan kattava käyttäjäystävällisyys mahdollistaa pääsyn järjestelmään eri laitteilta, mikä helpottaa suurien sähköpostimäärien hallintaa. Integroitu kalenteri- ja verkkohakutoiminto sekä välilehtisähköposti helpottavat lisäksi järjestelyä ja kokonaiskuvan saamista. Älykkäiden kansioiden avulla sähköpostit voi niputtaa ja esittää selkeästi. Näin sähköpostien hallinta ja haku helpottuvat ja nopeutuvat huomattavasti.