כמשתמשי Excel, ייתכן שתתקל בסוג של בעיות עיצוב שונות כאשר אתה משתף קבצים עם משתמשים אחרים. ייתכן שיחזור מקרים בהם המשתמשים האלו אינם מותקנים Excel במכשיר שלהם או שהם משתמשים בגרסה נפוצה של התוכנה, במקרה שלם זה יכול לגרום לאי תואר בפורמט המקורי של הטבלה שלך כאשר היא מוצגת לנמען. מגבלות אלה עשויות להביא לכך שהטבלה שיצרת בזהירות לא תוצג כאוותה או כראוי. בנוסף, תסדיר העימוד, העיצוב וגופנים שנמצאים בשימוש עשויים להתבלגן, מה שייכול לפגוע בקצב ובבהירות של העבודה שלך. אף על פי כך, החוסר במאפיינים של אבטחה ב-Excel עשוי להוביל לגישה לא מורשית לקבצים שלך, מה שעשוי לסכן את שלמות המידע שלך.

ממיר Excel ל- PDF של PDF24 הוא כלי חזק שמתמודד בצורה מתוחכמת עם כל אחד מהאתגרים הללו. ראשית, הכלי מוודא שקבצי Excel מוצגים באופן תקני ללא קשר לגרסת התוכנה של המקבל, בהינתן ש-PDF הוא פורמט תואם באופן מרחבי. בנוסף, הכלי מוודא שהפריסה, העיצוב והגופנים של הטבלה שלך שמורים בקובץ PDF המומר, כדי שהעבודה שלך תוצג בדיוק כפי שתכננת. כמו כן, הכלי מתמודד עם הבעיה של החסר באבטחה ב-Excel, על ידי הוספת הגבלות גישה כאשר הקובץ מומר לפורמט PDF. כך, המידעון היקר שלך מוגן מפני גישה לא מורשית. לבסוף, PDF24 מציעה את האפשרות להציג קבצי PDF בכל מכשיר שהוא, דבר שמקל מאוד על השיתוף והשיתוף הפעולה. עם PDF24, תוכל לשפר את זרימת העבודה ב-Excel שלך באופן אפקטיבי ולהגביר את האבטחה של המידע שלך.