הצורך להמיר קבצי Excel באופן יעיל וללא אובדן לתוך פורמט אחר, מציג אתגר מרכזי. כאן חשוב במיוחד לשמר את התצורה והעיצוב המקורי של קובץ ה-Excel. לכך מצטרףת בעיה של תאימות מוגבלת של Excel, מאחר ולא כל המקבלים יש ברשותם את התוכנה הנדרשת או את אותה גרסה שלה. חוץ מזאת, קיימת צורך בהגברת ההגנה, מאחר וקבצי Excel עשויים לאפשר גישה בלתי מורשית, ואת המטרה לחסוך במקום אחסון. לבסוף, נדרשת כלי שמקיים את כל הדרישות הללו ומאפשרה המרה פשוטה ואמינה של קבצי Excel לפורמט PDF.

ממיר ה-Excel ל-PDF של PDF24 פותר את הבעיות שהוזכרו באפקטיביות. במהלך ההמרה, הפריסה והעיצוב המקוריים של הקובץ Excel מתוחזקים, דבר שמבטיח המרה ללא אובדן. בנוסף, הכלי מתעלם מהתאמה מוגבלת של ה-Excel על ידי המרתו של הקובץ לפורמט PDF הנפוץ והחד פלאטפורמי. אבטחת הקובץ משתפרת כי אפשרות הגישה לקובצי PDF מוגנה, דבר שמונע גישה לא מורשית לקובץ. בנוסף, המרה ל-PDF מאפשרת גם צמצום של גודל הקובץ, מה ששומר על מקום אחסון. למרות מורכבות המשימות הללו, השימוש בכלי הוא פשוט ואמין, דבר שמבטיח תהליך המרה בלתי מורכב ויעיל.