Í vinnu minni kem ég við áskorunina að geta ekki leitað í innihald mjög umfangsmikilla PDF skrána sem ég vinna með. Þetta hamlað verulega vinnumarkmiðum og árangri. Auk þess innihalda PDF skrarnar skjöl og myndir með text sem geymir mikilvæg upplýsingar sem ég þarf en sem ég get ekki vinnað með eða fengið út úr skránni núna. Ég þarf því mjög brýnlega tól sem geta skilið prentaðan, skrifaðan og handskrifaðan texta, og breytt honum í texta sem ég get vinnað með og leitað í. Það er afar mikilvægt að tólið geti einnig lagað hægt og þægilega alla villa sem kunna að myndast við að vinna úr handskriftinni. Eitt slíkt tól ætti einnig að geta lagt sitt lið við að gera skjalastjórnun betri, með því að gera til dæmis PDF skrá aðgengilegari og hægt að leita í hana og geyma.

OCR PDF-tól eru hin fullkomna lausn hér. Það notast við ljósmyndakennslu til að safna texta úr PDF-skjölum og breyta honum í leit- og breytilegt snið. Það þekkir ekki bara skrifaðan og prentaðan texta, heldur einnig handskrift, og getur meðhöndlað þessa með mikilli nákvæmni. Mögulegar villur sem myndast við að vinna handskriftir geta auðvelt verið leiðréttar. Allt skjal verður skannað og textinn þekktur, sem gerir PDF-skjalið að leit- og mörgunarmögulegu. Þessum eiginleikum er miðað við að bæta verknámi og hæfni, sem eykur allt verklag skjalgagna.