U svom radu susrećem se s izazovom što ne mogu pretraživati sadržaj svojih opsežnih PDF datoteka, što značajno ograničava radnu učinkovitost i produktivnost. Osim toga, PDF sadrži dokumente i slike s tekstom, koji sadrže važne informacije, ali u sadašnjem obliku ne mogu se uređivati ili izvući. Zbog toga mi je hitno potreban alat koji prepoznaje kako otisnute, tako i odštampane i rukom pisane tekstove, te ih pretvara u uređiv i pretraživ format. Također je važno da alat može lako ispraviti eventualne pogreške koje su mogle nastati obradom rukopisa. Takav alat također bi trebao pridonijeti poboljšanju cjelokupnog upravljanja dokumentima, čineći PDF pretraživim i indeksiranim.

OCR PDF alat pruža idealno rješenje u ovom slučaju. Koristi optičko prepoznavanje znakova za izvlačenje teksta iz PDF datoteka i njegovo pretvaranje u pretraživo i uređivo format. Ne prepoznaje samo tipkan i tiskan tekst, već i rukopise, i može ih obraditi s visokom preciznošću. Također, moguće greške nastale obradom rukopisa lako se mogu ispraviti. Cijeli dokument se skenira i prepoznaje tekst, čime PDF postaje pretraživ i indeksiran. Zbog ovih funkcija, OCR PDF alat znatno pridonosi poboljšanju vaše radne učinkovitosti i produktivnosti, te optimizira cijelo upravljanje dokumentima.