माझ्या कामामध्ये मला असं सामोरे भेड्या जोडलं आहे की, माझ्या विशाल PDF फाईलमधील मजकूराचा तपासला जाऊ शकत नाही, ज्यामुळे कामगिरीची क्षमता आणि उत्पादकता मोठ्या प्रमाणावर मर्यादित होते. त्यावर म्हणजे, ती PDF दस्तऐवज आणि चित्रे असे सहमतासह मजकूर असतो जे मला महत्त्वाची माहिती देते, परंतु तो त्याच्या सध्याच्या स्वरूपात संपादीत किंवा काढून घेतला जाऊ शकत नाही. म्हणूनच मला तात्काळ असा साधन हवय, जे मुद्रित, टंकलिखित आणि हस्तलिखित मजकूर ओळखते आणि त्याचे संपादन योग्य आणि शोधनीय स्वरूपात बदलते. Tool मध्ये ही महत्त्वाची असलेली गोष्ट म्हणजे हस्तलेखन जी प्रक्रिया केलेल्या त्रुटींना सहज सुधारण्याची क्षमता दाखविणारी असावी. एका अशा Tool ची गरज आहे जी संपूर्ण दस्तऐवज व्यवस्थापनाला सुधारणारी असावी, जी PDF च्या मजकुराला शोधण्याची आणि इंडेक्स करण्याची क्षमता देते.

OCR PDF टूल ह्याचा परिपूर्ण उपयोग करणे म्हणजे समाधानाची अचूक पायवाट असलेली. हे ऑप्टिकल कॅरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) वापरुन PDF फाईल मधील मजकूर वेळोवेळी काढते व तो शोधयोग्य आणि संपादयोग्य स्वरूपात बदलते. हे केवळ मशीनमध्ये टाईप केलेला आणि मुद्रित मजकूर ओळखत नाही, तर हस्ताक्षरही ओळखते, आणि त्याची उच्च निखरता देखील असते. तसेच, हस्ताक्षराच्या प्रक्रियेद्वारे उद्भवलेली त्रुटीही सोप्या पद्धतीने सुधारित करता येतात. संपूर्ण दस्तऐवज स्कॅन केला जातो आणि मजकूरही ओळखतला जातो, ज्यामुळे PDF शोधयोग्य आणि निर्देशयोग्य होतो. हे सुविधा आपल्या कार्य क्षमतेच्या आणि उत्पादकतेच्या अभिप्रेतीमध्ये महत्वाच्या भागास योगदान करणारे असतात आणि संपूर्ण दस्तऐवज व्यवस्थापनाची अभिप्रेती करणारी असतात.