Työssäni kohtaan haasteen siitä, etten pysty etsimään laajojen PDF-tiedostojeni sisältöä, mikä merkittävästi rajoittaa työtehokkuutta ja tuottavuutta. Lisäksi PDF sisältää dokumentteja ja kuvia tekstillä, joka sisältää minulle tärkeitä tietoja, mutta jota ei voida muokata tai purkaa nykyisessä muodossaan. Siksi tarvitsen kiireellisesti työkalun, joka tunnistaa sekä painetun, kirjoitetun että käsinkirjoitetun tekstin ja muuttaa sen muokattavaan ja haettavaan muotoon. On myös tärkeää, että työkalu pystyy korjaamaan helposti mahdolliset virheet, jotka saattavat johtua käsinkirjoitusten käsittelystä. Tällaisen työkalun pitäisi myös edistää koko dokumentinhallinnan parantamista tekemällä PDF hakuun käytettäväksi ja indeksoitavaksi.

OCR PDF-työkalu tarjoaa tässä ihanteellisen ratkaisun. Se käyttää optista merkintätunnistusta tekstien erottamiseksi PDF-tiedostoista ja muuntaa sen haettavaksi ja muokattavaksi formaatiksi. Se tunnistaa paitsi kirjoitetun ja painetun tekstin, myös käsialat, ja pystyy käsittelemään näitä suurella tarkkuudella. Myös mahdolliset virheet, jotka aiheutuvat käsialan käsittelystä, voidaan helposti korjata. Koko asiakirja skannataan ja teksti tunnistetaan, minkä ansiosta PDF:stä tulee haettava ja indeksoitava. Nämä ominaisuudet tekevät OCR PDF-työkalusta merkittävän apuvälineen työtehokkuutesi ja tuottavuutesi parantamiseen ja optimoivat koko asiakirjahallinnan.