Sa aking trabaho, nakakaharap ako sa hamon na hindi ko kayang hanapin ang nilalaman ng aking malawak na mga file ng PDF, na malaki ang naglalagay sa limitasyon sa aking kahusayan at produktibidad sa trabaho. Bukod dito, naglalaman ang PDF ng mga dokumento at mga larawan na may teksto, na may mahahalagang impormasyon para sa akin, subalit hindi maaaring ma-edit o ma-extract sa kasalukuyang porma nito. Kaya naman, kinakailangan ko ng isang tool na makakakilala sa teksto na inimprenta, tinype o nakasulat sa kamay at maaaring i-convert ito sa isang porma na maaaring i-edit at maisasaliksik. Mahalaga rin na ang tool na ito ay may kakayahang mag-correct ng anumang mga error na maaaring naganap dahil sa processing ng manuskrito. Ang ganitong klase ng tool ay dapat ding makatulong sa pagpapabuti ng kabuuang pamamahala ng dokumento, sa pamamagitan ng paggawa ng PDF na maisasaliksik at maiindeks.

Ang tool na OCR PDF ay nagbibigay ng pinakamahusay na solusyon. Ginagamit nito ang optikal na pagkilala sa teksto upang kumuha ng teksto mula sa mga PDF na file at i-convert ito sa isang format na maaaring mahanap at ma-edit. Hindi lamang nito nakikilala ang mga nalimbag at nakaprint na teksto, kundi pati rin ang mga sulat-kamay, at kayang i-proseso ang mga ito nang may mataas na kahusayan. Maaari ding madaling itama ang anumang pagkakamali na nagreresulta mula sa pagproseso ng mga sulat-kamay. Isinasagawa ng tool na ito ang pag-scan sa kabuuang dokumento at pagkilala sa mga teksto, ginagawang maaaring mahanap at ma-index ang PDF. Sa pamamagitan ng mga tampok na ito, malaki ang ambag ng tool na OCR PDF sa pagpapabuti ng iyong efficiency at produktibidad sa trabaho, at sa optimisasyon ng pangkalahatang pamamahala ng dokumento.