בעבודתי אני מתמודד עם האתגר שאינני יכול לחפש בתוך התוכן של קבצי ה-PDF הנרחבים שלי, מה שמגביל משמעותית את יעילות העבודה והיכולת להיות מוצרתי. בנוסף, הקובץ מכיל מסמכים ותמונות עם טקסט שמכיל מידע חשוב עבורי, אך במצב הנוכחי אינני מסוגל לערוך או לחלץ את המידע. לכן, אני זקוק בחיפוז לכלי שיזהה טקסט מודפס, מקלד או מוכתב ביד ויהפוך אותו לפורמט שניתן לעריכה וחיפוש. חשוב גם שהכלי יהיה מסוגל לתקן בקלות כל שגיאה שיכולה להיצור בעקבות עיבוד הכתוב הידני. כלי מהסוג הזה צריך לתרום גם לשיפור ניהול המסמכים הכולל, באמצעות גילויו של ה-PDF ועשייתו מחפיש ומאונדקס.

כלי ה-OCR PDF מספק כאן את הפתרון האידיאלי. הוא משתמש בזיהוי אופטי של תווים כדי לחלץ טקסט מקבצי PDF ולהמיר אותו לפורמט שניתן לחיפוש ולעריכה. הוא מזהה לא רק טקסט שהוקלד והודפס, אלא גם כתוב יד, ויכול לעבד את התוכן בדיוק גבוה. כמו כן, שגיאות אפשריות שנוצרות על ידי עיבוד כתוב יד יכולות להתוקן בקלות. המסמך כולו נסרק והטקסט מזוהה, מה שהופך את ה-PDF לניתן לחיפוש ולאינדוקסציה. באמצעות תכונות אלה, כלי ה-OCR PDF תורם באופן משמעותי לשיפור יעילות העבודה שלכם ולתפוקה, ומטה את ניהול המסמכים באופן כולל.