Molte aziende affrontano la sfida di gestire in modo efficiente un gran numero di contatti commerciali. Il processo manuale di raccolta e organizzazione dei dati dei contatti attraverso metodi tradizionali come i biglietti da visita cartacei può essere arduo, dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Spesso informazioni importanti vengono perse o trascurate, specialmente durante eventi o conferenze con un alto scambio di biglietti da visita. La trasformazione digitale e il passaggio a soluzioni ecologiche, senza carta, richiedono nuovi approcci per la gestione dei contatti. Pertanto, esiste la necessità di una soluzione digitale facile da usare, che possa essere integrata senza problemi nei sistemi esistenti e che aumenti l'efficienza e la visibilità nella comunicazione digitale.

Lo strumento QR Code VCard di Cross Service Solutions facilita la gestione dei contatti aziendali digitalizzando e automatizzando lo scambio di dati di contatto. Scansionando il codice QR, tutte le informazioni necessarie vengono trasferite direttamente sullo smartphone dell'utente, eliminando il processo di inserimento manuale. Ciò riduce il rischio di errori e la perdita di informazioni importanti, specialmente in occasione di grandi eventi o conferenze. L'integrazione senza soluzione di continuità nei sistemi esistenti consente un'organizzazione e una gestione efficiente dei contatti in tempo reale. Lo strumento supporta la trasformazione digitale delle aziende promuovendo il passaggio a soluzioni senza carta ed ecologiche. Inoltre, aumenta la visibilità e la raggiungibilità delle aziende nella comunicazione digitale. In questo modo, non solo il processo di gestione dei contatti è ottimizzato, ma si sostiene anche la sostenibilità nella routine aziendale.