Πολλές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν την πρόκληση της αποτελεσματικής διαχείρισης ενός μεγάλου αριθμού επαγγελματικών επαφών. Η χειροκίνητη διαδικασία της συλλογής και οργάνωσης των στοιχείων επαφών μέσω παραδοσιακών μεθόδων, όπως οι χάρτινες επαγγελματικές κάρτες, μπορεί να είναι κουραστική, χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη. Συχνά, σημαντικές πληροφορίες χάνονται ή παραβλέπονται, ιδίως σε εκδηλώσεις ή συνέδρια με μεγάλη ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός και η στροφή προς τις φιλικές προς το περιβάλλον, χωρίς χαρτί λύσεις απαιτούν νέες προσεγγίσεις για τη διαχείριση επαφών. Επομένως, υπάρχει ανάγκη για μια εύχρηστη, ψηφιακή λύση που μπορεί να ενσωματωθεί απρόσκοπτα στα υπάρχοντα συστήματα και να αυξάνει την αποτελεσματικότητα και την ορατότητα στην ψηφιακή επικοινωνία.

Το εργαλείο κωδικών QR VCard της Cross Service Solutions διευκολύνει τη διαχείριση των επαγγελματικών επαφών, ψηφιοποιώντας και αυτοματοποιώντας την ανταλλαγή των στοιχείων επικοινωνίας. Μέσω της σάρωσης του κωδικού QR, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες μεταφέρονται απευθείας στο smartphone του χρήστη, εξαλείφοντας τη διαδικασία χειροκίνητης εισαγωγής. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο λαθών και την απώλεια σημαντικών πληροφοριών, ειδικά σε μεγάλες εκδηλώσεις ή συνέδρια. Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση στα υπάρχοντα συστήματα επιτρέπει μια αποδοτική οργάνωση και διαχείριση των επαφών σε πραγματικό χρόνο. Το εργαλείο υποστηρίζει τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων, προωθώντας τη μετάβαση σε λύσεις χωρίς χαρτί και φιλικές προς το περιβάλλον. Επιπλέον, αυξάνει την ορατότητα και την προσβασιμότητα των επιχειρήσεων στην ψηφιακή επικοινωνία. Έτσι, όχι μόνο βελτιστοποιείται η διαδικασία διαχείρισης επαφών, αλλά και υποστηρίζεται η βιωσιμότητα στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.