Salvare manualmente i dati di contatto aziendali sul telefono può richiedere tempo ed essere soggetto a errori, poiché l'inserimento manuale è spesso impreciso o può portare alla trascuratezza di informazioni importanti. Il processo può essere particolarmente faticoso quando si deve inserire un grande numero di dati di contatto in breve tempo, come accade in conferenze o eventi aziendali. L'uso tradizionale delle carte da visita in formato cartaceo comporta un rischio aggiuntivo, poiché queste possono facilmente essere perse o smarrite, rendendo difficile l'accesso a contatti aziendali importanti. Un'altra sfida consiste nel fatto che digitare i dati sullo smartphone risulti scomodo anche in mobilità, e le interruzioni possano portare a una registrazione incompleta o errata. Infine, l'inserimento manuale dei dati può causare frustrazione e inefficienza, poiché l'attenzione è più concentrata sulla gestione dei contatti piuttosto che sulla comunicazione aziendale vera e propria.

Lo strumento QR Code VCard di Cross Service Solutions consente alle aziende di salvare rapidamente ed efficientemente i dati di contatto aziendali su dispositivi mobili, utilizzando un codice QR facile da scansionare. Questo processo riduce al minimo la necessità di inserimenti manuali di dati e diminuisce notevolmente la predisposizione agli errori. Eliminando l'uso di biglietti da visita fisici, si elimina il rischio di perdere i dati di contatto. Inoltre, lo strumento promuove un lavoro sostenibile evitando sprechi di carta. L'uso di questo biglietto da visita digitale accelera lo scambio di informazioni, specialmente in occasione di eventi aziendali. In questo modo, le aziende possono concentrarsi meglio sulla comunicazione effettiva. Il risultato è un flusso di lavoro più fluido ed efficiente nella gestione dei contatti.