بسیاری از شرکت‌ها با چالش مدیریت کارآمد تعداد زیادی از تماس‌های تجاری روبرو هستند. فرآیند دستی جمع‌آوری و سازمان‌دهی داده‌های تماس از طریق روش‌های سنتی مانند کارت‌های ویزیت کاغذی می‌تواند پر زحمت، زمان‌بر و مستعد خطا باشد. اغلب اطلاعات مهم گم می‌شوند یا نادیده گرفته می‌شوند، به‌ویژه در رویدادها یا کنفرانس‌هایی که تبادل بالایی از کارت‌های ویزیت وجود دارد. تحول دیجیتال و حرکت به سمت راه‌حل‌های سبز و بدون کاغذ، نیازمند رویکردهای جدید در مدیریت تماس‌ها است. بنابراین، نیاز به یک راه‌حل دیجیتال کاربرپسند وجود دارد که به‌طور یکپارچه در سیستم‌های موجود ادغام شود و کارایی و قابلیت مشاهده را در ارتباطات دیجیتال افزایش دهد.

ابزار VCard کد QR از Cross Service Solutions مدیریت تماس‌های کسب‌وکار را آسان‌تر می‌کند با دیجیتالی کردن و خودکارسازی تبادل داده‌های تماس. با اسکن کد QR، تمام اطلاعات لازم به طور مستقیم روی تلفن هوشمند کاربر منتقل می‌شود و فرآیند ورود دستی را حذف می‌کند. این تکنیک خطر اشتباهات و از دست دادن اطلاعات مهم را کاهش می‌دهد، به خصوص در رویدادها یا کنفرانس‌های بزرگ. ادغام بدون درز در سیستم‌های موجود، امکان سازماندهی و مدیریت کارآمد تماس‌ها را در زمان واقعی فراهم می‌کند. این ابزار به تحول دیجیتال شرکت‌ها کمک می‌کند، با تشویق به انتقال به راه‌حل‌های بدون کاغذ و دوستدار محیط زیست. علاوه بر این، این ابزار دسترسی و دیده‌شدن شرکت‌ها را در ارتباطات دیجیتالی افزایش می‌دهد. این باعث نمی‌شود فقط فرآیند مدیریت تماس بهینه شود، بلکه پایداری در زندگی کاری روزمره نیز حمایت می‌شود.